Compte rendu de la réunion du comité organisateur du 13 février, 2017

(English text follows)

Présent : Yvan Roberge, Justin Roberge, Bruce Routliffe, Richard Lebœuf, Éric Tremblay, Will Colish, Alex de Greef
Invités : Lorenzo Leban, Yves Vachon, Andrée-Anne Richard et Dominic Breault.

Remerciement à Lorenzo Leban pour ses contributions à travers les années.

Éric et son invitée- Andrée-Anne, ont démontré le look d’un site web plus moderne. Alex donnera suite.

Will /Justin : révision du ‘’waiver’. Nous allons clairement responsabiliser le capitaine. En plus, de préciser que, le cas échéant, nous allons en cour seulement au Québec et non aux États Unies. Will et Justin prépareront une ébauche pour Alex pour le début de mars.
Bruce : assurance de responsabilité pour les membres du comité. Bruce, après ses recherches, a présenté 2 options et nous allons faire un choix à la prochaine réunion.

Alex bateau comité en 2017 Nous avons besoin de remplacer le ‘’Prince of Peace’’ qui est retourné en Maine. Alex a préparé un précis des fonctions pour que Éric l’affiche. Yvan a annoncé qu’ il avait initié des discussions avec l’ancien président du club, et il serait disponible d’agir comme OD.

Yvan Un regroupement des 3 ou 4 organisations. Il suggère un souper en automne regroupant les clubs pour l’émission des divers trophées. Cet idée était favorablement reçu. Une question à régler : est-ce que nous partageons les résultats ‘’overall’’ avec les membres lors de notre party de fin de saison (aout) ou gardons-nous cela pour ce nouveau souper? Aussi, faire ce souper en novembre, octobre ou même septembre ?

Dates préliminaires des courses en 2017 : Juin 17 CPFC 1&2 juillet22 CPFC Sam de Champ aout 12 CPFC 4&5 septembre 9 et 16 en réserve

Un sondage des membres : Justin préparera un sondage des membres de 2016 pour savoir combien veulent courser avec Spi.

Prix d’adhésion en 2017 : Alex préparera un mémo aux membres pour les inciter de renouveler leur adhésion avant et durant l’Expo Voile en avril 2017 pour $50 US. Le prix augmenterait à $55US après ExpoVoile

Prochaine réunion : le 10 avril 2017

Minutes of the Planning Committee of February 13, 2017

In attendance: Yvan Roberge, Justin Roberge, Bruce Routliffe, Richard Lebœuf, Éric Tremblay, Will Colish, Alex de Greef
Guests: Lorenzo Leban, Yves Vachon, André-Anne and companion.

First item of business was a special presentation to Lorenzo Leban in recognition of his many years of volunteering especially as OD on the comittee boats.

Eric: and his guest Andrée-Anne demonstrated the look and functionality of a proposed new website using a different free platform instead of Google. Alex will follow up with them, the intention is to proceed.

Will/Justin: waiver rewrite. They recommend that we need to clearly make the captains fully responsible for their boats and action of their crews. This means they will sign the waivers of behalf of all aboard. Furthermore, we will make clear, that if ever something goes to court, we will do so in Quebec only.

Bruce: liability insurance for planning committee members. Following careful research Bruce presented 2 options in writing. The committee will select which plan at the next meeting.

Alex: Committee boat replacement. Alex prepared an outline of the ideal boat and the duties of the skipper on race day. Eric will post this online to attract possible vessels and their captains. Yvan has contacted the past CPFC president and it seems he will be available to carry out OD duties this year.

Yvan: A gathering of 3 or 4 race “clubs” in the fall for a collective awards dinner. What needs to be decided is in which month. As well, do we divulge our own overalll results at our August happy hour or hold off until this new big banquet?

Proposed race dates: June 17 races 1&2—July 22 Sam. de Champ. race—-August 12 races 4&5 September 9 and 16 spare dates.

Member Survey: Justin will send out a survey to all to determine how many want to race under spinnaker

Membership Fee for 2017: Alex will notify all members to be sure to renew their membership for $50 US during or before ExpoVoile in April. After that event, membership will rise to $55US for the full 2017 season.

Next Meeting: April 10, 2017

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